petugas arsip. Sebagai referensi dan petunjuk bagi petugas administrasi dan kearsipan. petugas arsip

Alat Baca Micro Reader: 7. JAELANI, SH Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk. Pengetahuan: (a) terutama yang bersangkutan dengan masalah surat menyurat dan arsip. dilakukan atas dasar inisiatif petugas kearsipan tanpa dengan menuliskan kode klasifikasi dan indeks arsip. Petugas Arsip/pengelola Arsip adalah staf yang ditunjuk untuk melaksanakan tugas dibidang kearsipan. Jika rusak, arsip tersebut harus diperbaiki. Terbatasnya petugas pengelola arsip secara elektronik atau Tidak 4 4 3 3 3 13 otomasi Layak. melingkupi sistem penyimpanan, fasilitas penyimpanan, petugas kearsipan, lingkungan kerja, pelayanan arsip inaktif, penemuan kembali arsip, pemeliharaan dan pengamanan, penyusutan arsip serta pemusnahan arsip. Secara umum, syarat-syarat pegawai arsip yang baik adalah sebagai berikut: 1. Petugas arsip melihat dan menanyakan arsip apa yang ingin ditemukan dan langsung mencari arsip . 2. Masalah-masalah yang sering dijumpai dalam administrasi kearsipan, yaitu : 1) Dipergunakan sistem pengolahan (klasifikasi) yang salah. Petugas arsip memeriksa berkas peringatan pada unit kerasipan setiap saat agar arsip. Surat yang tercatat pada setiap buku arsip akan mendapatkan nomor urut. membuat surat permohonan kepada kepala lembaga. Seorang petugas arsip harus cekatan dalam menempatkan dan. Sesuai ketentuan, petugas kearsipan seharusnya adalah orang yang profesional, memiliki pemahaman yang cukup tentang arsip dan sistem kearsipan, serta memiliki ide kreatif sehingga pengelolaan arsip dapat sistematis. Pada saat ini yang dilihat dari lapangan masih banyaknya kekurangan yang ada di kearsipan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur yang dimana masihPemohon menyerahkan berkas yang telah ditandatangani Kepala Desa/Lurah ke Petugas loket Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Menjaga keawetan arsip. 1 pt. 4) Dokumen memiliki nilai. Pengelolaan arsip dinamis. MUHAMMAD ZEIN PAINAN NIP 19860212 201101 1 014 197310312008041001 JABATAN Kasubag Umum & Kepegawaian dan Diklat Penyuluh Obat Staf Kasubag Umum & Kepegawaian dan. Selesai. Penyusutan arsip merupakan kegiatan yang penting dalam proses pengelolaan arsip dalam suatu lembaga. 19880918. Syarat-Syarat Petugas Arsip. belum memadai. Petugas Pengelola Dokumen; c. a. Pengaruh penataan arsip dan kompetensi petugas arsip terhadap kualitas pelayanan pada sub bagian tata usaha di Kantor Kementerian Agama Kabupaten. Media Penyimpanan 1) Filing Kabinet Adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci, tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. Nama lebih mudah diingat oleh siapapun. Menurut Littlefield dan Peterson, seorang arsiparis harus memuhi enam syarat pokok yang mutlak dan harus dimiliki, antara lain. Pengetahuan b. Di bagian dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Diploma thesis, Universitas Negeri Malang. Arsip pada dasarnya tidak dilakukan penyimpan untuk selamanya. Menempatkan kembali arsip pada tempat penyimpanan semula dan mencabut outslip. C. 6. Kurangnya kedisiplinan para pegawai dalam mengembalikan arsip yang dipinjam. Terlaksananya bimtek kearsipan 160 orang, 1 kali. mashur1 petugas arsip (arsiparis) iskandar, s. 16. reformasi birokrasi. Tujuan: Definisi: Pemeliharaan. Nantinya, kode ini akan berguna ketika arsip hendak digunakan kembali dan keluar dari berkas. 2. Petugas dapat mengkonsentrasikan diri khusus pada pekerjaan kearsipan. BAB III: Gambaran. 01/141/2010. 4. Menyusun rencana dan program kerja operasional Sub Bagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan dokumen perencanaan. Petugas arsip melayani peminjaman seperti peminjaman oleh tenaga kesehatan di Rumah Sakit Umum Daerah M. 3 2) Ruang kerja lebih rapi dan efisien karena tidak banyak tumpukan kertas yang memenuhi ruangan. Indikator kompetensi petugas arsip dalam penelitian ini adalah ketelitian, kecerdasan, kecekatan dan kerapian (The Liang Gie, 2000:151). Teknik pengumpulan data menggunakan observasi, wawancara, dan dokumentasi. Dalam sistem kearsipan konvensional tentunya banyak melibatkan petugas kearsipan untuk mengelola dan melayani kebutuhan informasi arsip, dan hal ini belum menjamin kecepatan dan ketepatan dalam sistem pencarian arsip, karena untuk penelusuran arsip dilakukan secara manual yang memerlukan waktu yang tidak efisien dan terbatas,. 118, 404) Whatsapp: +62 812-1814-3531. . pelaksana kebijakan yaitu staf, petugas arsip, arsiparis dan pegawai yang mempunyai kewenangan untuk mengakses seluruh arsip yang berada di bawah kewenangannya dengan tingkat klasifikasi biasa, tetapi tidak diberikan hak akses untuk arsip dengan tingkat klasifikasi terbatas, rahasia, dan sangat rahasia yang terdapat pada pimpinan tingkat. Kedala-kendala pada implementasi sistem arsip elektronik dalam pengelolaan Arsip Induk Langganan (AIL). Pengurusan Naskah Dinas Masuk. Berikut adalah peralatan yang digunakan : a. Agar dapat memahami seluruh mediainformasi yang ada dan mengajukan surat untuk mengadakan penyusutanserta pemusnahan arsip. (5) Pengamanan fisik dan informasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilaksanakan oleh Arsiparis dan/atau petugas kearsipan yang diberi kewenangan dan tanggung jawab mengelola dan mengamankan fisik serta informasi arsip. Pegawai kearsipan merupakan salah satu faktor yang turut menentukan keberhasilan administrasi kearsipan. Petugas arsip Kantor Kementerian Agama Kabupaten Demak diharapkan konsisten dalam menempatkan arsip sesuai dengan langkahlangkah yang benar dengan sistem pengarsipan yang digunakan instansi dengan tertata dan rapi. Kantor hanya menyimpan 1 (satu) arsip, duplikasinya dapat dimusnahkan. Besaran gaji yang diterima oleh Admin arsip tentunya akan berbeda-beda sesuai dengan pengaturan perusahaan. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan. 7. Pertukaran pesan dimulai ketika aktor Petugas Arsip memilih data untuk dilihatBank harus menyeleksi petugas yang akan ditunjuk sebagai teller karena cara kerja, sikap dan tindak tanduk serta cara pelayanannya kepada nasabah dan masyarakat secara tidak langsung Teller merupakan cerminan keadaan dan reputasi sebuah bank. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. Menghapus arsip. 3) Arsip tidak hilang, sehingga informasinya dapat terpelihara. Nama Pengguna Layanan : Ayu Sundari Pekerjaan : - Tanggal Konsultasi : 15 Oktober 2020 Lokasi Layanan : Online Petugas… Arsip Konsultasi KK011 20 Agustus 2020 ID : KK011 Nama Pengguna. Dalam penulisannya, nomor surat tidak diikuti dengan tanda titik ataupun tanda titik dan tanda hubung. Tickler file berfungsi sebagai alat pengingat bagi petugas arsip. 2 terbit dengan tema ‘Peran serta Masyarakat Wujudkan sadar Tertib Arsip’. Manajemen kearsipan merupakan salah satu bagian dari manajemen perkantoran. Berikut ini adalah. Cara kerja data entry bergantung pada setiap petugas yang mengelolanya termasuk dalam menjamin keamanan dokumen atau data. Seorang tenaga kearsipan (arsiparis) harus mempunyai syarat-syarat sebagai berikut: 1. Beranda. Pasal 7a. go. 3. . Dengan adanya administrasi ketatausahaan dalam setiap sekolah, diharapkan seluruh kegiatan berjalan dengan. tidaknya pengelolaan arsip. Kepala Diskarpus Kota Bogor Agung Prihanto menuturkan, aplikasi ini lebih sederhana dan lebih mudah digunakan bagi petugas kearsipan di OPD, Kecamatan dan Kelurahan. Kurangnya pengetahuan pada pegawai arsip yang menangani masalah kearsipan. Gambar-gambar bebas royalti. Adapun solusi pemecahan isu tersebut adalah optimalisasi penataan arsip inaktif melalui. 3 Rumusan Masalaharsip dan pengelolaannya, maka membawa implikasi pokok berupa perubahan konsep tentang petugas kearsipan (arsiparis). Seharusnya ruang untuk penyimpanan arsip tertutup dan hanya petugas arsip yang dapat masuk kedalam ruang arsip tersebut dan juga kantor arsip ini bersatu dengan kantor lingkungan hanya di batasi oleh dinding. Full textpenciptaan daftar arsip terbatas dan daftar arsip rahasia. 4. 2 minutes. 14. Pengelolaan arsip di Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten purwakarta dilakukan oleh petugas arsip dan belum terdapat arsiparis. Fungsi arsip sebagai ingatan, pusat informasi dan sumber sejarah. Dua Prosedur dan Sistem Penyimpanan Arsip. 4. Seseorang biasanya lebih mudah mengingat nama orang/perusahaan. 2023-01-03; 26 x dilihat; 53 x diunduh; unduh; sk PENUNJUKAN KASIR KEUANGAN PERKARA PERDATA PADA PENGADILAN NEGERI JEPARA. 3) Selalu mengikuti perkembangan di bidang pekerjaan, seperti memahami peralatan-peralatan baru yang. Rincian tugas pengelolaan arsip dinamis arsiparis terampil/pelaksana meliputi: Membuat arsip, terdiri atas : membuat konsep naskah dinas sesuai dengan tata naskah dinas; mencatat/meregistrasi; mendistribusi; dan. Menyimpan dan menata agar mudah di olah kembali. Manajemen Kearsipan di Pondok Pesantren Modern SMK Farmasi Al-Furqan. Kata Kunci:. Oleh karena itu,kartu indeks ini disimpan berdasarkan nama orang/perusahaan sehingga susunannya diurutkan secara. kom update kerjasama slamet riadi ditetapkan cli tanggal - menjawab surat dukungan arief rahman k. 3. Pelaksana kebijakan yaitu staf, petugas arsip, arsiparis dan pegawai yang mempunyai kewenangan untuk mengakses seluruh arsip yang berada di bawahkewenangannya dengan tingkat klasifikasi biasa, tetapi tidak diberikan hak akses untuk arsip dengan tingkat klasifikasi terbatas, rahasia, dan sangat rahasia yang terdapat pada pimpinan tingkat. Petugas Kearsipan Petugas Kearsipan Jakarta, 30 Desember 2019 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Pejabat Pengadaan Barang Jasa Bidang Pengelolaan Arsip Yugi Harsono NIP 197307051992111001 Dinas Perpustakaan dan. dilakukan dengan mudah dan sederhana, yaitu datang langsung menemui petugas, penemuan kembali arsip dapat dilakukan dengan cepat, pemeliharaan arsip hanya dilakukan dengan membesihkan arsip yang terkena debu dan pengamanannya hanya dengan mengunci almari, pemindahan arsip dilakukan setiap satu tahun. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2017 tentang Perubahan atas Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 245 Tahun 2014 tentang Hasil Analisis Jabatan diIndonesia pengelola arsip terdiri dari arsiparis dan petugas arsip, hal ini seringkali menyebabkan adanya pertentangan terhadap pemahaman antara arsiparis dan petugas arsip, sehingga dibeberapa daerah ada yang menempatkan profesi arsiparis hanya ada di Lembaga Kearsipan daerah sedangkan di Instansi tidak perlu ada arsiparis, cukup. Dalam hal ini peneliti mencoba untuk mendeskripsikan prosedur manajemen arsip di Kantor Desa Cimekar Kecamtan Cileunyi Kabupaten Bandung. dilaksanakan oleh Arsiparis dan/atau petugas kearsipan yang diberi kewenangan dan tanggung jawab mengelola dan mengamankan fisik serta informasi arsip. arsip yang sudah tidak digunakan sebagai penunjang kegiatan operasional namun memiliki nilai guna yang berkelanjutan. Seorang petugas arsip harus cakap dalam melaksanakan tugas dan perannya di instansi atau lembaga manapun dengan. Petugas arsip yang bertanggung jawab terhadap arsip tersebut adalah seorang pegawai Di Lingkungan SMPN I Busang Kabupaten Kutai Timur. 1. Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Padang Panjang terdapat enam ruangan yang terdiri I. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 2. Untuk lebih jelasnya, berikut tata cara mengarsip surat yang baik dan benar. item. (5) Pengamanan fisik dan informasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilaksanakan oleh Arsiparis dan/atau petugas kearsipan yang diberi kewenangan dan tanggung jawab mengelola dan mengamankan fisik serta informasi arsip. H. Judul. Suatu organisasi atau kantor perlu memiliki unit khusus yang menangani arsip-arsip atau tugas kearsipan. b. 5. 2. Pendokumentasian Kearsipan. d. Surat Keputusan Ketua Pengadilan. 1, No. (2018). 2 Arsip vital, yaitu arsip yang bersifat permanen, disimpan untuk selama- lamanya, misalnya akte, ijazah, buku induk mahasiswa, dsb. Sistem pengelolaan arsip secara sentral ini hanya efektif dan efisien bila dilaksanakan pada kantor kecil. Twitter. SK Penunjukan Petugas Arsip Berkas Perkara Pada Pengadilan Agama Bintuhan Kelas II Download: 61: SK Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2020 Pada Pengadilan Agama Bintuhan Kelas II Download: 62: SK Penunjukan Petugas Pengelola Sisa Panjar Download: 63:Dan berikut ini adalah tugas pokok dan fungsi masing-masing Sub Bagian di Bagian Tata Usaha sebagai berikut : A. memahami susunan abjad dengan baik dan memiliki penglihatan yang tajam untuk dapat. Tugas arsiparis tidak lagi sekedar melaksanakan kegiatan collecting, recording and storing data, melainkan harus mampu menjadi data analyst dan manajer informasi dalam organisasi Kata kunci : teknologi, informasi, arsip,. Pasal 9 Pengguna Arsip mempunyai kewajiban: a. Kemampuan analisis. Bagikan. Nomor surat juga berfungsi sebagai alat petunjuk bagi petugas arsip; alat untuk mengetahui unit asal surat; alat pengukur kegiatan instansi yang berkaitan dengan surat-menyurat pada periode tertentu; alat referensi. Kepada arsiparis dan petugas kearsipan Bapak Sesditjen PSP agar: 1. Fungsi arsip sebagai ingatan, pusat informasi dan sumber sejarah yang perlu Tersedianya jalan masuk berupa Daftar Arsip Untuk Penemuan Kembali; 4. Arsip surat selalu dipinjam oleh Menurut penulis seharusnya pada bagian–bagian lain tapi petugas Sub Bagian Umum dan Program di arsip tidak pernah mencatat siapa Dinas PU Bina Marga Palembang yang meminjam, kapan meminjam sistem penyimpanan arsip adalah suatu dan keperluan apa meminjam arsip rangkaian tata cara yang teratur menurut karena itu. 759, jdih. Petugas Kearsipan Jakarta, 30 Desember 2019 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Pejabat Pengadaan Barang Jasa Bidang Pengelol n Arsip Yugi Harsono NIP 197307051992111001 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Kepala Bidang Pengefolaan ArsipMaret - sekarang Sebagai petugas kearsipan bagian menginput data arsip. 1. 1. Tugas dan kewajiban arsiparis yang keenam adalah membuat jadwal retensi arsip. devita sari sap 2. Kajian Teori Menurut Mulyono, dkk (2011:39) mengatakan bahwa seorang petugas kearsipan harus memenuhi beberapaoleh petugas arsip yang kurang teliti atau kurang terampil. menempatkan arsip-arsip tersebut dengan urutan tertentu didalam lemari. Menurut Drs. Demikian pula, seorang pegawai kkearsipan harus terampil dalam memilah golongan. Arsip Berita; Guncangan Gempa M 5,4 di Sukabumi Tidak Memicu. Berbeda dengan arsip elektronik, tentu saja dapat dilakukan penekanan kebutuhan SDM, selain itu. 16. pengelolaan arsip di UPI. Menurut UU No. Source Code Aplikasi Pendataan Parkir Dengan PHP dan MySQLi Rp. Penataran dan latihan kearsipan perlu diadakan karena petugas –petugas umumnya bertugas rangkap dan tidak mempunyai latar belakang pendidikan kearsipan. Pengendalian arsip untuk arsip yang mengalami kerusakan karena faktor ekstrinsik, seperti terserang rayap dilakukan dengan. Langganan yang berkomunikasi banyak jumlahnya: Nama lebih mudah diingat oleh siapapun. 3. Arsip harus dalam bentuk yang nyata (tangible). DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROPINSI JAWA TIMUR Jl. mampu dan cakap sebagai petugas kearsipan pada Pengadilan Agama Rantauprapat Kelas I B, Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 yang diubah dengan Undang- 1. Penyusun memahami bahwa dalam penyusunan skripsi ini tidak akan dapat terselesaikan tanpa bantuan dari berbagai pihak. 2. Surat Tugas. 01, p. Manfaat adanya sistem penyimpanan arsip adalah. Dicopy untuk arsip & didistribusikan. pengecekan arsip secara berkala baik secara fisik arsip dengan yang ada di daftar arsip dengan cermat dan lengkap. Berikut adalah Tugas Penata Arsip, Tanggung Jawab Penata Arsip dan Wewenang Penata Arsip. Gallery Arsip DISPUSIP Pekanbaru. 1. bahwa dalam rangka melaksanakan pengelolaan kearsipan baik arsip dinamis maupun arsip statis seperti tersebut pada huruf a, perlu dibentuk Petugas Pelaksana Kearsipan mulai petugas Unit Kearsipan Eselon I maupun Unit Kearsipan Eselon II lingkup Direktorat Jenderal Hortikultura: 6) pengaruh kompetensi SDM bidang kearsipan dan sarana prasarana kearsipan berpengaruh terhadap pengelolaan arsip di UPI.